Et af de ubestridelige vidundere ved computere og Internettet er de kvante personlige effektiviteter, de har skabt for os alle. Tænk for eksempel på, hvor lang tid det plejede at tage at producere og sende følgebrev og CV'er. I disse dage, hvis du bruger det samme følgebrev og CV til hvert job, kan du bogstaveligt talt ansøge om hundredvis af job på en dag - forudsat at din pegefinger ikke kramper op fra det uophørlige museklik.
Men formålet med spillet er ikke at fyre så mange applikationer som muligt - målet er at få et telefonopkald eller en aftale til et interview. Husk også på, at andre mennesker også sender flere ansøgninger, så dit følgebrev og dit CV kan bogstaveligt talt stables mod mere konkurrence end nogensinde før, hvilket tvinger dig til at skulle arbejde hårdere for at blive bemærket.
Du har muligvis overbevist dig selv om, at det er fornuftigt at bruge et aktiebrev i dit tilfælde. Måske er du en svag forfatter, eller du har rationaliseret, at det er bedre at hælde al din indsats i et stærkt følgebrev end tiltilpasse bogstaverfor hver jobåbning. Men den logik får dig måske ikke det interview, du leder efter. Du kan bare ikke forfalske et brev, der er tilpasset til et bestemt job i en bestemt virksomhed, uanset hvor stærkt dit lageromslag kan være.
Se det fra deres side
Tænk på at være personen i den anden ende af ligningen - den der udfører ansættelsen. Forestil dig i dit øje først et lidt intetsigende, generisk brev, der læser som om det er blevet brugt igen og igen. Forestil dig nu et følgebrev, der omhandler præcis, hvad det er ved netop din jobåbning, der ophidser kandidaten, og hvorfor kandidaten ville passe godt.
Hvilken tilgang tror du vil føre interviewet?
Du markedsfører dig
Ligesom at sælge et produkt, er markedsføring af dig selv en kritisk brik i puslespillet. Tænk på dit følgebrev som dit vigtigste stykke marketingmateriale: Når en virksomhed har et nyt produkt at sælge, tildeler det fagfolk at forpligte sig mange timer af deres tid til at sikre, at hvert ord er det rigtige. Faktisk ansætter store virksomheder ofte andre virksomheder bare for at sikre, at marketingstykker lyder så godt, som de overhovedet kan.
Så du må ikke føle, at den tid, du bruger på at skrive følgebrev, er spildt - selvom det er en betydelig mængde tid. Tværtimod, sæt en ære i at kvaler over det du skriver. Det er ikke urimeligt at bruge den bedre del af en dag eller mere under nogle omstændigheder på at lave et godt følgebrev. Hvis du kan finde tid til at undersøge virksomheden lidt og inden for dit brev binde denne forskning sammen med dine færdigheder og erfaringer, er du langt foran spillet.
Den barske virkelighed
Desværre skal du også huske på, at markedsføringsanalogien er passende i en anden forstand. På trods af virksomheders indsats og tid til at producere godt marketingmateriale ender meget af det i skraldespanden, før det når sin målgruppe, og det samme kan ske med dit følgebrev.
Men husk, at enhver smule forskning, du laver, kan betale sig på måder, du aldrig kunne forudse. Og hver gang du tager pen til papir - eller fingre til tastatur - bliver du en smule bedre til at skrive, hvilket kun kan hjælpe din karriere i det lange løb.