Dette indlæg er af Helen Cunningham og Brenda Greene, forfattere af 'Forretningsstilhåndbogen, en A-til-Z-vejledning til effektiv skrivning på jobbet.'Klar, kortfattet skrivning er altid en prioritet i erhvervslivet, og for at nå denne standard skal både strukturen og sproget i vores kommunikation være stramt. Et af de værktøjer, vi har til rådighed for at etablere klarhed i skriftsprog, er tegnsætning. En korrekt anbragt apostrof, komma eller bindestreg kan bringe forståelse for en ellers kryptisk sætning eller sætning. Omvendt kan forkert tegnsætning forvirre læseren, hvilket ikke er noget, du nogensinde vil gøre. Når det kommer til bindestreg, kan det være skræmmende at vide, hvornår det skal bruges, selv for professionelle forfattere. I en undersøgelse foretaget af kommunikationsledere hos Fortune 500 -virksomheder for'The Business Style Handbook'mange respondenter bemærkede, at de ofte skal henvende sig til deres stilbøger for at kontrollere orddeling på bestemte ord. Her er nogle retningslinjer for brug af bindestreg:
- For at linke to eller flere ord, der fungerer som et adjektiv:overenskomstforhandlinger, grænseoverskridende transaktioner, 28-årig leder, $ 4 milliarder dollar selskab, 2-til-1 aktiesplit.Men gå ikke for langt. Hvis betydningen af en sætning er klar uden bindestreg, skal du ikke bruge en:bestsellerliste, ejendomsmægler, formular til indkomstskat, taknemmelighed, valutakurser.
- For at slutte to eller flere ord til en enkelt idé:Afro amerikaner.
- Sådan adskiller du dobbelte bogstaver:halvuafhængig, allerede eksisterende.
- For at undgå at skrive ord, der kan være uklare uden bindestreg:reform.
- At danne ord med præfiksereks- og selv-: eks-bankmand, selvforklarende.
- For at slutte et enkelt bogstav til et andet ord:X-klassificeret, y-akse, T-shirt.
- At danne en titel, der forbinder to lige store navneord:sekretær-kasserer.
- For at undgå gentagelse i slutningen af et ord eller tal:De 65- og 66-årige medarbejdere gik på pension i sidste uge. Resultaterne for andet og tredje kvartal offentliggøres i næste måned. Målene på mellemlang og lang sigt skal kædes sammen.(Disse kaldes suspensive bindestreger.)
- At stave tal, når de ikke kan skrives som tal, for eksempel i begyndelsen af en sætning, som iFemogtyve.
- At stave fraktioner i mængder mindre end 1 i tekst.Cirka en tredjedel af medarbejderne arbejder i Asien-Stillehavsområdet.
- At bryde ord i slutningen af linjer med stavelse.
rå spinatsuppe vitamix
Husk også, at en almindelig fejl er at bruge bindestreger i sætninger med ordetmegetog adverbier, der ender på-glas.Brug ikke bindestreger med sådanne sætninger:spændt ventet forslag, nyvalgt bestyrelsesmedlem, yderst kontroversiel beretning.Og bemærk, at mange ordkombinationer, der er bindestreg før et substantiv, ikke bindestreg, når de kommer efter substantivet:et fuldtidsjobimodHun arbejdede fuld tid.