Hvis du nogensinde har set komedien 'Zoolander', husker du muligvis den hysteriske scene, hvor den ikke så lyse titelperson, der spilles af Ben Stiller, får besked på at søge efter nogle harddiskfiler 'i computeren.' Zoolander bliver rasende, når han ikke kan åbne computeren og knækker den i stedet.


Du har måske haft lyst til at gøre det samme med din egen computer på et tidspunkt, hvor du ikke kunne finde en vigtig fil, du vidste, du havde, men ikke kan finde. I dag forRyd din computerdag, Jeg har samlet nogle brugervenlige, eksperttip til at rydde op i dine computerfiler og få dem organiseret, så du kan stoppe computerens raseri, før det starter.

1. Opdel dine mapper

Et af de vigtigste trin, du kan tage for at organisere din computers filer, er at oprette underopdelinger i mapper. I hendes artikel,'Hvor gemte jeg det dokument?'produktivitetsekspertLaura Stackforeslår at bruge underopdeling til at hjælpe med organisationen.

'Hvis hver mappe var mærket 'Mine dokumenter', ville du ikke finde noget,' bemærker hun. Overvej i stedet at lave flere mapper baseret på arbejdstype eller datoen for oprettelsen. 'Microsoft opretter automatisk en mappe med titlen 'Mine dokumenter', hvor du kan gemme dine dokumenter. Hvis du gemmer ALT under denne mappe, vil du aldrig kunne finde det, du har brug for, ”skriver Stack. Sørg for at tage kontrol over, hvor dine filer og arbejde henvender sig.

2. Fjern gamle filer

Har du en fil - uanset om det er et regneark eller en PowerPoint -præsentation - du bruger et par gange om ugen? Du skal nok beholde dem på dit skrivebord, men næsten alt andet skal gå et andet sted.


N2 ForlagCTO Jim Hall rådgiver folk om at slette eller flytte filer fra deres skrivebord, hvis de ikke er i brug. “Flyt filer, du ikke bruger ofte, til en ekstern harddisk eller cloud -lagring (uanset hvad du har tillid til og er fortrolig med). Og vær ikke bange for at slette filer, du aldrig nogensinde vil bruge igen. Ryd dine fotos, og gem dem også på et eksternt drev eller en sky. ”

3. Tænk over, hvordan du vil søge

Inden du gemmer noget nyt, skal du først huske at spørge dig selv 'hvordan vil jeg søge efter dette i fremtiden?' Tag for eksempel eksemplet med at søge efter gamle forsikringsfiler fra Stacks artikel.


'Du kan ikke huske, 'kaldte jeg det' bil 'forsikring eller' bil 'forsikring eller' Bronco 'forsikring?' Du ville logisk nok gå til ET sted i dine filer for at finde alle oplysninger om forsikring. Så en simpel løsning er at sætte substantivet først, såsom ‘Forsikring, Auto;’ ‘Forsikring, Husejere;’ ‘Forsikring, Medicinsk.’ ”Ved at placere substantivet først i filnavnet reducerer du tid brugt på at søge og stresse.

4. Opfind et filnavnesystem

Måske er den bedste måde at forhindre alle fremtidige uheld ved at oprette et simpelt filnavnsystem, der indeholder både en dato og en nyttig beskrivelse. Dine filer behøver ikke at være i en kode, der ville gøre profferne på NASA stolte, bare brug korte, klare navne til dine filer, rådgiver Hall. 'Og vær i overensstemmelse med den stil eller det format, du bruger.'


Computere er kraftfulde produktivitetsmaskiner, men som alt andet skal de være organiseret fra tid til anden for at forblive pålidelige og lette at bruge. Tag disse små skridt, og du kan forhindre masser af hovedpine i fremtiden.