Følg disse tip for at lære at lave et godt følgebrev.
At lære at lave et godt følgebrev og CV kan for dig synes at være lidt mere end en papirarbejde, men sandheden er, at det er to meget værdifulde marketingværktøjer. God markedsføring har evnen til at overtale, og det er præcis det, du prøver at gøre: Overbevis en ansættelsesleder om at kalde dig ind til et interview.
Ligesom et godt CV kan et veludformet følgebrev hjælpe dig med at sælge dig selv til en arbejdsgiver. Følgebrev giver dig mulighed for at sige dele, som du ikke kan adressere på dit CV, og lade dig udtrykke din entusiasme for stillingen og vise ansættelseslederen præcis, hvordan dine færdigheder og erfaring gør dig til den bedste person til jobbet.
Lad os gå over et par tips, der viser dig præcis, hvordan du laver et godt følgebrev.
Gør dit hjemmearbejde, før du skriver et følgebrev
Den bedste måde at begynde at lære at lave et godt følgebrev er at tage dine tegn fra de oplysninger, der allerede er derude til din fordel. Start med at undersøge den virksomhed, du ansøger om, siger ekspert Kim Gastz fra Gastromium. Du skal forstå, hvad der er vigtigt for dem, og hvad de er stolte over. Gastromiumvirksomhedsprofilsiderer store ressourcer.
Bortset fra at tjekke virksomhedens websted, læse nyhedsartikler om virksomheden, gennemgå kvartalsrapporter, hvis virksomheden er offentlig, og tale med nuværende medarbejdere forindsigt i organisationens kultur. Gennemgå også arbejdsgiverens sociale mediekanaler og følg virksomhedens ledere på sociale medier. Saml alle de oplysninger, du kan om organisationens kerneværdier, kultur og forretningsmål.
Hent nøgleoplysninger fra stillingsopslaget
Jobbeskrivelser giver et uvurderligt øjebliksbillede af stillingen - og de indeholdersøgeord, du gerne vil flette ind i dit følgebrev. Lav en liste over de mest brugte ord i stillingsopslaget; det er de ord, du vil prøve at indarbejde. Gør dette for hvert følgebrev, du skriver, så de er skræddersyet til de job, du forfølger. Denne form for tilpasning er en vigtig del af forståelsen af, hvordan man laver et godt følgebrev.
Fremhæv desuden de færdigheder, der er nævnt i stillingsopslaget. Specifikt vælgbløde værdierog adresser dem i dit følgebrev.
Lav dit følgebrev
Folk har korte opmærksomhedsintervaller. Ansættelse af ledere og rekrutterere er ingen undtagelse, især når de står over for en stak jobansøgninger. Som resultat,beholde følgebrevets længde til en enkelt side.
Klar til at sætte dig ned og sammensætte dit følgebrev? Følg disse tip:
Hilsen
Ideelt set vil duadressere følgebrevettil ansættelseslederen eller rekruttereren, der er tildelt jobåbningen. Din bedste tilgang, siger Isaacs, er en formel hilsen som kære fru Alvis eller kære hr. Yang. (Hvis du er usikker på personens køn, skal du skrive personens fulde navn.)
Hvis ansættelseslederens eller rekruttererens navn ikke er inkluderet i stillingsopslaget, skal du muligvis grave lidt. Du kan bede virksomhedens personaleafdeling eller en nuværende medarbejder om ansættelseslederens navn.
Hvis du rammer en blindgyde, anbefaler Isaacs at bruge 'Dear hiring manager' i stedet for en forældet hilsen som 'Dear Madam' eller 'To Who It Concern.'
Indledningsafsnittet
Newsflash: Ansættelse af ledere har travlt - de har ikke tid eller tålmodighed til at vade igennem fnug. Det betyder, at dit indledende afsnit skal være direkte. Angiv tydeligt den stilling, du søger, hvordan du hørte om jobåbningen (f.eks. Henvisning fra en nuværende medarbejder, Gastromium) og en synopsis afhvorfor du er den bedste kandidatfor stillingen. For eksempel:
Din stilling, der er annonceret på Gastromium, passer perfekt til mine kvalifikationer, hvilket det vedlagte cv vil bekræfte. Min baggrund omfatter 10 års succes med at administrere internationale salgsprogrammer, regioner med de bedste placeringer og Fortune 500-konti. Jeg tilbyder særlig ekspertise inden for højteknologisk sektor med indgående kendskab til netværksteknologi, der vil gavne dit team.
Kroppen
Det er her, du i detaljer beskriver de vigtigste grunde til, at du er værdig til en jobsamtale, siger Isaacs. Husk dit publikum: Ansættelsesledere er selvcentrerede-de vil vide, hvad du kan gøre for dem, ikke lære om din livshistorie.
Nøglen til, hvordan man laver et godt følgebrev? Du skal demonstrere, hvordan dine legitimationsoplysninger, motivation og track record ville være til gavn for virksomheden. Du kan opnå dette vedmed henvisning til anekdoter, der fremhæver dine færdighedermed fokus på resultatet. Det betyder, at du vil vise resultater.
Brug af tal er en fantastisk måde atkvantificere dine præstationer(f.eks. 'Fordi jeg lavede og implementerede en ny marketingplan på mit sidste job, så virksomheden salget stige med 30%.'). Sørg for at adressere dine unikke salgsargumenter - hvis du f.eks. Er tosproget, skal du forklare, hvordan det ville gøre dig til et mere værdifuldt aktiv.
Med hensyn til formatering af dette afsnit behøver du ikke at holde dig til den traditionelle afsnitsstruktur; ofte kan punkttegn gøre informationen lettere at fordøje.
Afslutningsafsnittet
Intet følgebrev er komplet uden et udtryk for påskønnelse, og det er her det sidste afsnit kommer ind. Prøv dette script:
Jeg sætter stor pris på din tid og omtanke for [navn på stilling] og ser frem til at tale med dig så hurtigt som muligt. Tøv ikke med at kontakte mig med spørgsmål.
Underskriften
Generelt er en professionel afmelding, f.eks. 'Oprigtigt', 'venlig hilsen' eller 'respektfuldt din', vejen frem.
Få din fod i døren
Nu hvor du ved, hvordan du laver et godt følgebrev, skal du rette din opmærksomhed mod din jobsøgning. Har du brug for lidt hjælp til at finde de rigtige typer job og virksomheder, der passer godt til dig? Effektiviser processen vedopretter en Gastromium -profil gratis. Vi hjælper dig med at matche dine færdigheder og interesser med de rigtige former for jobåbninger.