På dagens arbejdsplads forventes alle i et administrativt job at have mange færdigheder, der rækker ud over computer know-how og teamwork. Blandt dem er stærkeledelsesevner, som nu er vigtigere end nogensinde.
Så hvordan udvikler du din indre leder? Ved at omfavne en håndfuld adfærd og holdninger, som dokumenterede ledere besidder. Sådan gør du.
Leaders Show Initiative
Det første trin er at være proaktiv, ifølge Dawna Stone, medforfatter afAt vinde godt: Sådan lykkes det i erhvervslivet og livet uden at føre krig. & ldquo; Selvom du ikke er i stand til faktisk at lede andre, kan du stadig opføre dig som en leder, & rdquo; hun siger. & ldquo; Når der opstår situationer, der kræver dit lederskab, vil du være i stand til at stige til lejligheden. & rdquo;
I stedet for blot at bemærke et problem eller klage over det, løser ledere det. Da Jaclyn Lamfers, assistent for finansielle tjenester for American State Bank Investment Management & Trust, f.eks. Opdagede den branchestandard software, som hendes virksomhed brugte, ikke møde kunder & rsquo; rapporterede behov, hun tog affære.
& ldquo; Jeg tog et simpelt Microsoft Office -kursus, og jeg lærte måder at få vores branchesoftware til at fungere på måder, den ikke havde før, & rdquo; Siger Lamfers. & ldquo; Nu har jeg en ekspertise, der hjælper vores virksomhed og hjælper vores kunder. & rdquo;
Den slags lederskab bidrager til virksomhedens bundlinje - og til din egenpræstationsbedømmelse.
Ledere tager ejerskab
At tage ejerskab af dit arbejde og holde øje med ændrede behov giver din chef trøst i, at du er i kontrol over situationen. & ldquo; Når du demonstrerer ejerskab, demonstrerer du lederskab, & rdquo; siger Leonard Homer, formand for admin service provider Essential Business Solutions. & ldquo; Se ikke på en opgave som & lsquo; noget, jeg fik overdraget. & rsquo; Se det snarere som, & lsquo; dette er min opgave for mit firma, og jeg skal få det gjort. & Rsquo; & rdquo;
Og nåropgaver hober sig op på dit skrivebord, kan du vise lederskabsevne ved at justere prioriteter, så du fortsat kan opfylde behovene hos både din chef og virksomheden.
& ldquo; Vejen snor sig i hver organisation og for hver administrator, & rdquo; Siger Homer. & ldquo; Du oftetage retning fra flere menneskeri organisationen, og ofte alle på samme tid. Du er nødt til at prioritere og omprioritere dit arbejde - dag for dag, time for time. & Rdquo;
Ledere får folk til at følge
Effektive ledere overtaler andre til at følge dem i jagten på et mål. Det kræver selvsikkerhed og kommunikationsevner.
& ldquo; Selvhævdelse viser, at du er leder, at du ejer projektet, & rdquo; forklarer Herb Greenberg, præsident og administrerende direktør for HR -konsulentfirmaet Caliper.
Men at være selvsikker og kommunikativ med dem omkring dig betyder ikke, at du konstant skal minde folk om, at du har ansvaret eller leder dem. & ldquo; At være overbevisende er et mere effektivt træk ved lederskab, & rdquo; Greenberg siger. Spørg f.eks. Om deres behov og motivationer - og spil for dem i stedet for at snyde kollegaer til at deltage i et projekt.
& ldquo; Husk, at kommunikation er en tovejs gade, & rdquo; Greenberg rådgiver. & ldquo; Du skal kommunikere dine ideer og lytte til, hvad den anden fyr har at sige. & rdquo;
Denne teknik giver andre mulighed for at føle, at de opfylder deres egne behov - selvom de også hjælper dig med at opfylde dine behov. Det viser også højere ups, du kan få andre & rsquo; støtte til at støtte virksomhedens drift.
Ledere kombinerer varierede færdigheder
I sidste ende blander en sand leder alle disse færdigheder for at skabe succes for sig selv og andre.
& ldquo; En leder besidder evnen til at motivere andre, træffe uafhængige beslutninger og tage beregnede risici, & rdquo; siger Diane Gottsman, direktør for Protocol School of Texas, der har specialiseret sig i etiketteuddannelse for virksomheder, universiteter og enkeltpersoner. & ldquo; En god administrativ assistent gør dette dagligt. & rdquo;