At følge med i certificeringer og uddannelse inden for det administrative område kan betale sig for karriereadministratorer. Bare spørg Karen Kohn.
Kohn, en 35-årig veteran fra det samme firma, har opnået både Certified Professional Secretary (CPS) og Certified Administrative Professional (CAP) legitimationsoplysninger. Hun sigercertificeringhjalp med at få hende forfremmet fra sekretær til sin nuværende stilling, vejleder for administrative tjenester. & ldquo; Da muligheden opstod for denne stilling, henviste min direktør specifikt til lederuddannelsen [jeg] modtog gennemIAAP[International Association of Administrative Professionals] som en faktor i min reklame, & rdquo; hun siger.
I dagens virksomhedsverden med stadigt skiftende teknologi og forretningsbehov er det vigtigt for mangeårige administrative/supportmedarbejdere at demonstrere, at de kan konkurrere. For nogle karriereadministratorer, som Kohn, er certificeringer og efteruddannelse et bevis på, at de ikke kun kan udføre jobbet, men at de også er engagerede i arbejdet og udmærker sig i det. Disse karriereadministratorer finder, at fortsat uddannelse validerer det arbejde, de udfører.
& ldquo; Efterhånden som vores job er udvidet, har behovet for vores uddannelse også været på så mange spørgsmål, som vores arbejdsgivere står overfor, & rdquo; Siger Kohn. & ldquo; Selvom uddannelse er en kritisk komponent i alles ordsprogede værktøjskasse, er certificering mærket for ekspertise for et bestemt erhverv. & rdquo;
Certificeringens fordele
Laurie Boehm, CPS, CAP, er sekretær i Walt Disney World, hvor hun har arbejdet de sidste 29 år. Hun siger, at hendes administrative certificeringer og uddannelse bekræfter hendes ekspertise og giver hende tillid.
& ldquo; Jeg tror [mine certificeringer] har hjulpet mig med at opnå min nuværende rolle, & rdquo; Siger Boehm. & ldquo; Jeg støttede faktisk min chef midlertidigt, mens hun søgte efter en ny assistent. Det var en meget stressende position at være i, men jeg holdt alt meget positivt med hende og alle omkring mig. Vi talte om stillingen bare en gang, og jeg fortalte hende, at jeg var meget interesseret i rollen. Og jeg fik kampagnen. & Rdquo;
Boehm mener også, at det faktum, at hun forfølger certificering og uddannelse, er et stærkt vidnesbyrd om, at hun bliver leder. & ldquo; Det viser, at jeg er seriøs med mit erhverv, og at jeg er villig til at gøre, hvad der skal til for at udmærke sig i det, & rdquo; hun siger. Boehm fungerer også som Florida divisionspræsident for IAAP og har siddet i IAAP's bestyrelse i fire år.
Kristi Rotvold, CPS, CAP, der har været admin siden 1986 og i øjeblikket arbejder som administrativ koordinator for koncerndirektører, ser også fordelene ved certificering. & ldquo; Det hjælper med at give en tillid til mig selv og mine evner, når jeg markedsfører mig selv overfor andre, & rdquo; Siger Rotvold. & ldquo; Jeg har også altid haft støtte fra min arbejdsgiver i både min tilhørsforhold til IAAP og i hele certificeringsprocessen. & rdquo;
At studere til certificeringseksamen er ikke afslutningen på uddannelse til CAP'er og CPS'er som Rotvold. Hvert femte år skal de gennemføre 90 timers uddannelse, erfaring og ledelse gennem IAAP -kapitelmøder, konferencer og kurser for at bevare deres betegnelser. & ldquo; Ved løbende at lære og deltage i seminarer udvider jeg min viden og følger med i tendenser om, hvad der sker, der vil påvirke vores erhverv, & rdquo; Siger Rotvold.
Markedsfør dine certificeringer og efteruddannelse
Hvad angår Kohn, forfulgte hun oprindeligt certificering for sin egen tilfredshed. & ldquo; Hvert år så jeg [IAAP] -medlemmer blive anerkendt for denne præstation, & rdquo; hun siger. & ldquo; Jeg besluttede, at jeg ville have de eftertragtede initialer efter mit eget navn. I tiden siden jeg opnåede begge certificeringer, har jeg indset, hvilken en uvurderlig investering det har været, både for mig og min arbejdsgiver. & Rdquo;
Kohn holder altid sit CV opdateret med sin seneste træning og færdigheder. & ldquo; Jeg sikrede, at mit online -CV inkluderede mine frivillige aktiviteter med IAAP, & rdquo; Siger Kohn. & ldquo; Jeg tror, at de ekstra uddannelsesmuligheder - ud over det, jeg havde til rådighed gennem mit almindelige arbejdsansvar - var et klart marketing plus på mit cv. & rdquo; Kohn tjener også på et lokalt kollegiums Office Administration Advisory Board.
Derudover holder Kohn sine vejledere opdaterede om sine træningsaktiviteter, såsom konferencer, workshops, seminarer og webinarer, ikke kun gennem IAAP, men også gennem professionelle uddannelsesvirksomheder som Fred Pryor Seminars og CareerTrack.
Rotvold bruger sin certificering i jobsøgningsprocessen ved at fremhæve de områder, der er testet til certificering, såsom organisationsplanlægning og kontorsystemer og administration. & ldquo; Folk er generelt overraskede over, at der er en fire-delt test for administrative fagfolk og dybden af de spørgsmål og test, der er afsluttet, & rdquo; hun siger.
Certificerede administratorer & rsquo; Råd til dig
Overvejer du at forfølge din egen certificering og efteruddannelse inden for det administrative supportfelt? Disse tre administrative fagfolk mener bestemt, at det ville være din tid værd. & ldquo; Lær alt, hvad du kan, & rdquo; siger Boehm. & ldquo; Vær villig til at gøre, hvad der kræves for at få jobbet udført. & rdquo;
Kohn råder administratorer til at forpligte sig til deres karriere og derefter have en plan på plads for at komme videre. Nøgleelementer, der skal medtages i din plan: uddannelse, certificering, uddannelse og naturligvis netværk. & Rdquo;
Rotvold fortæller andre administratorer, at de altid skal lære og vokse. & ldquo; Ved bare at sidde stille kan du gå glip af de bedste muligheder, & rdquo; hun siger. & ldquo; Udforsk muligheder, og giv derefter dit svar, især når det kommer til at påtage dig nye ting i din rolle på arbejdet. & rdquo;