Når du flytter til en ny division eller starter et job hos en ny arbejdsgiver, er det naturligt at ville demonstrere beherskelse af din position fra dag ét.
& ldquo; Du blev ansat for at ramme jorden, & rdquo; siger Nora Klaver, personalekonsulent og forfatter tilMayday: Bed om hjælp i tider med nød. & ldquo; Men du ved, at det sandsynligvis er umuligt, og du vil ikke se dum ud. & rdquo; Den barske virkelighed ved at være ny på jobbet i 2000'erne: Mange chefer antager den irrationelle antagelse, at ved blot at trække vejret i kabinen gård, vil du absorbere alle de oplysninger, du har brug for.
På den skræmmende baggrund, hvordan kan du imødekomme udfordringen med at få den hjælp, der kræves for at få fart på et nyt job? Tilgå opgaven, som en journalist ville få historien - ved at spørge de fem W & rsquo; s.
Hvorfor?
Hvis din virksomhed har effektive uddannelses- og orienteringsprogrammer, hvorfor skal du så bede om yderligere hjælp? & ldquo; Den eneste måde at blive en klog journalist på eller få succes i din hedgefond-virksomhed er at stille mange spørgsmål, & rdquo; siger Hannah Seligson, forfatter tilNy pige på jobbet: Råd fra skyttegravene.
Du skal også demonstrere begrundelsen for dine henvendelser til de mennesker, hvis tid du tager. Din holdning og præsentation er nøglen; du skal projektere tillid til, at dine anmodninger om information og vejledning er rimelige og nødvendige.
Spørg om uddannelse, dokumentation og andre ressourcer, du kan bruge til at uddanne dig selv uden at optage folks tid.
Hvad?
Du kan demonstrere din respekt for andre menneskers tid ved at være forsigtig med, hvad du spørger. & ldquo; Når du spørger, vil du være meget specifik og dele det, du allerede ved, & rdquo; siger Barb Krantz Taylor, konsulent og psykolog med Bailey Consulting Group i Minneapolis.
Men begræns ikke dine forespørgsler til procedural; finde ud af, hvad der får din nye arbejdsplads til at krydse. Seligson siger: & ldquo; Spørg en jævnaldrende, & lsquo; Hvad er nogle ting, du ønsker, du ville vide, før du begyndte at arbejde her? & Rsquo; Prøv at komme til de subtile kulturspørgsmål. Er dette en e -mail -kultur eller en IM -kultur? & Rdquo;
WHO?
Du vil hurtigt opbygge et ry som en tankevækkende medarbejder, hvis du nøje overvejer, hvem i din organisation der er bedst egnet til at besvare dine spørgsmål og på anden måde yde hjælp. & ldquo; Opret dit eget kort over, hvem der gør hvad i din organisation, & rdquo; en slags annoteret version af standardorganisationsdiagrammet, siger Klaver.
Du får også brug for hjælp i din første indsats for at komme i gang med dit informationsindsamlingssystem. En nøgletaktik er at stille dette metaspørgsmål til din chef eller en anden rangleder: & ldquo; Hvem kan jeg ellers gå til med denne slags spørgsmål (så jeg ikke behøver at tage tid)? & Rdquo;
Hvor (og hvordan)?
Lige så vigtigt som at stille de rigtige spørgsmål til den rigtige person er at vælge det optimale kommunikationsmedium til dine henvendelser.
& ldquo; Spørg dine kolleger og chef, hvad der typisk går ud på e -mail; du vil bare vide, hvad normerne er, & rdquo; siger Taylor. Hun tilføjer, at e -mail aldrig er det mest effektive medium, når en dialog er påkrævet.
Når du stiller et spørgsmål til en overordnet, skal du lade dem vide, at du & rsquo; vil være glad for at tage deres svar i den form, der er lettest for dem. Hvis de vælger at besvare din detaljerede e -mail med en hjernedump til din telefonsvarer, skal du bare være taknemmelig for oplysningerne.
Hvornår?
En måde at fremmedgøre kolleger og overordnede fra start er at stille for mange spørgsmål for tidligt, før du har brug for svarene og kan absorbere dem.
Selvfølgelig vil du stadig have masser af legitime spørgsmål i begyndelsen, og det er en god ting. & ldquo; Spørg tidligt og ofte, & rdquo; siger Klaver. & ldquo; Hvis du spørger ofte, vil folk se dig som nysgerrig. & rdquo;
Når du bevæger dig forbi den første fase af din embedsperiode i en ny stilling, kan du overveje at give tilbage til din virksomheds næste generation af nybegyndere ved frivilligt at sammensætte dokumentation af nøgleinformation til nye ansættelser, uanset om det er en virksomheds ordliste, en guidebog eller en intranetside, der indekserer interne ressourcer.
Endelig, hvis du nogensinde bliver modløs af enhver gnidning, du opretter ved at bede om hjælp, skal du se på det store billede. & ldquo; Du skal huske, at du ikke kun stiller spørgsmål til dig selv, men for at fremme organisationens mål, & rdquo; siger Klaver. & ldquo; Så du kan være så kraftfuld, som du har brug for. & rdquo;