Gwen Dickerson, CPS, besluttede at styrke sit cv ved at optjene Microsoft Office Specialist (MOS) certificeringer i Word, Excel og PowerPoint.


'Jeg vil ikke sige, at langt de fleste arbejdsgivere kræver eller beder om MOS -certificering, men det er en måde at validere, at du har et godt kendskab til kontorsoftware, der bruges af cirka 95 til 98 procent af verdens erhvervsliv,' siger Dickerson, administrativ assistent for fabrikschefen i Greenwood, South Carolina-baserede Eaton Electrical.

Tilgængelige certificeringer

MOS er langt den mest kendte certificering af computerfærdigheder for administratorer. Mere end en million mennesker rundt om i verden har opnået MOS -certificeringer ifølge Microsoft.

MOS -eksamener tilbydes på to niveauer - Core og Expert - og i fem Microsoft Office -programmer (2000 og XP) - Word, Excel, Outlook, PowerPoint og Access - samt Microsoft Project 2000 og 2002. Yderligere tests kvalificerer en bruger til en MOS Master -certificering, som viser det højeste færdighedsniveau i flere programmer.


Nogle andre softwareproducenter, som f.eksAdobe, tilbyde certificeringer, men de er ikke så anerkendte, siger Gerri Wicklund, virksomhedsteknologisk instruktør ved Madison Area Technical College (MATC). Du kan også optjene anden software og IT -certificeringer påCertificeret internetwebmaster(CIW).

Uddannelsesforøgelse


Softwarecertificeringer kan også hjælpe dig med at opnå en grad. For eksempel på MATC modtager administratorer med MOS -certificeringer op til ni klassekreditter mod de i alt 69 nødvendige for at tage en kandidat i brugskunst i administrativ bistand, siger Wicklund.

MATC frafalder ikke klasser, hvis en admin har taget arbejdsgiverbaserede softwarekurser, fordi disse typisk ikke er strenge nok til at erstatte den nødvendige 24-timers klasse med 24 timers lektier, ifølge Wicklund. Imidlertid erInternational Association of Administrative Professionals'Certificeret professionel sekretær (CPS) og Certified Administrative Professional (CAP) certificeringer kan slå op til 30 point på MATC.


Konkurrencefordel

Det er bydende nødvendigt, især i en langsom økonomi, at opfylde eller overgå arbejdsgivernes forventninger. Selvom Janice Forte, en senior rekrutterer for The KPM Group i Southfield, Michigan, der arbejder med alle niveauer af administrative assistenter, ikke har klienter, der specifikt beder om administratorer med MOS eller anden computerfærdighedscertificering, anser hun sådanne certificeringer som en fremragende måde for administratorer at demonstrere deres færdighedsniveauer.

'En certificering viser en klient, at du er villig til at gå ud over pligtoplysningen i at uddanne dig selv inden for dit felt,' siger Forte.

Hvis jobinterviewere ikke har hørt om MOS, skal du ikke være bange for at uddanne dem, rådgiver Susan Fenner, ph.d., Monster's Admin/Support Advisor og leder af uddannelse og faglig udvikling for IAAP. 'Fortæl dem, at det er en international certificering, angiv, hvor mange mennesker der er certificeret, og hvad de forskellige niveauer af certificering betyder,' siger hun. 'Få en brochure, og lad den ligge hos arbejdsgiveren.'


For mere information og tips til at hjælpe dig med at fremme din administrative karriere, se alle vores råd til admin -fagfolk.