Jeg dømmer mennesker. Du dømmer mennesker. Vi dømmer alle mennesker, ikke sandt? Ja vi gør.
Når jeg modtager en dårligt skrevet e -mail, foretager jeg snack -bedømmelser om den person, der skrev den. Jeg tror, & ldquo; Bare tag et vundet minut og bekræft, at det er godt at vokse! & Rdquo;
Hvor mange e -mails sender du dagligt? Der kan være dage på arbejdet, hvor du siger mere i e-mails end højt til kolleger eller klienter. I betragtning af volumen tror du ikke, at det er en prioritet at sikre, at hver e -mail er ren, kortfattet og professionel.
Husk disse tips, og du vil være en e -mail -professionel.
1. Læs vigtige e -mails højt (stille)
Du behøver ikke stå op og skrige det hen over kontoret. Venligst, gør det ikke. Efter at have kontrolleret stavning, grammatik og formatering, tag et øjeblik til stille og roligt at læse din besked højt. Vokalisering af det, du har skrevet, er en fantastisk måde at sikre, at skrivningen flyder og fanger fejl, du ellers ville gå glip af.
I mit første job fra college - et uddannelsesforvaltningsfirma - sendte jeg næsten sætningen & ldquo; folkeskole & rdquo; sans for & ldquo; L & rdquo; i & ldquo; offentlig & rdquo; til en af vores kunder. Ja det ved jeg godt.
Læs dem højt. Rust mig, det er det værd.
2. Tak ikke seks gange
Tak skal du have! Tak! Tak igen!
Nok er e -mails beregnet til at have en kort form, og det er sværere at skelne tonefald end i en egentlig samtale. Når det er sagt, er der ingen grund til, at du skal inkludere mere end totak skal du havei e -mails, når du spørger noget til nogen. Der er en tynd grænse mellem taknemmelighed og uagtsomhed. Dette kan bare være et personligt kæledyr, men måske føler andre det samme. Anyway, tusind tak fordi du læste!
3. Vær kortfattet, ikke kort
Ingen kan lide at finde en roman i hans eller hendes indbakke, hvor takeawayen eller handlingselementet er skjult mellem fjerde og sidste afsnit. Bestræb dig på at skrive kortfattede e -mails hver gang.
På samme måde værdsætter ingen stumpe one-liners, der oftere spilder tid i deres uklarhed end at redde det. Undgå uledsagede meddelelser som f.eks. & Ldquo; Kan du venligst sende denne rapport? & Rdquo; eller & ldquo; Kan du afholde mødet? & rdquo;
Huh? Hvilken rapport? Jeg arbejder på seks af dem. Hvilket møde? Det to o / rsquo; ur eller de fire?
4. Diamanter er for evigt og det samme er e -mails
Kan du huske den e -mail, du sendte din kammerat, der klagede over chefmanden? Nå, det er måske ikke så privat som du tror. Nogle virksomheder overvåger e -mails eller logger endda kladder. Uprofessionelle eller stødende e -mails kan skade dine chancer for en forfremmelse eller endda blive brugt som bevis i en retssag mod dig.
Som med de fleste digitale ting er e -mails langt fra ubestandige. Det vil sige, medmindre lysnet rammer serveren og hver backupserver rundt om i verden, kan e -mails gendannes på godt og ondt. I stedet for at bede om apokalypsen, prøv i stedet en høflig, professionel tone.
5. Log ikke af med & ldquo; Skål & rdquo;
Er vi i en bar? Nej, vi er på kontoret via e -mail! Log ikke af med 'Skål', medmindre du fortæller folk, når feriefesten er.
E -mail er en mulighed for gentagne gange at demonstrere, at du er en effektiv kommunikator. Med ikke meget indsats kan du bevise, at du virkelig er en ordmester.
Du bruger nok tid på at flytte bogstaver rundt om din telefon i Words with Friends bare for at prale med dit ordforråd og øge din score.
Tid til at score nogle point på arbejdet - skriv gode e -mails.
Gastromium vil vide: Hvad er den værste e -mail -fejl, du har lavet? Del med os i kommentarfeltet.