Jeg har brugt det meste af min karriere på at arbejde på åbne kontorer - det er normen på redaktioner, hvor jeg tilbragte det meste af mine 20’ere og 30’ere. Selvom jeg nu arbejder hjemmefra og på et lille privat kontor, går jeg faktisk ud på kaffebarer bare for at få en lignende stemning. Jeg trives i åbne kontorer - baggrundsstøjen hjælper mig faktisk med at fokusere og koncentrere mig.


Samtidig ved jeg, at det ikke er tilfældet for alle. Spørg dine venner og kolleger om åbne kontorer, og du vil helt sikkert høre mange af dem klage over forstyrrelser og nedsat produktivitet. Og der er noget ved det - aundersøgelse af mere end 42.000 kontorarbejderefandt ud af, at folk, der arbejder på et åbent kontor, ikke er lige så effektive som medarbejdere, der har deres egne kontorer.

Jeg har fundet ud af, at effektiviteten af ​​et åbent kontor ofte afhænger af virksomhedskulturen. En allerede samarbejdende organisation kan være mere tilbøjelig til at trives i en åben plan, mens en virksomhed, der er karakteriseret ved at tilbageholde oplysninger eller mistillid, sandsynligvis vil se disse egenskaber forstærket i et åbent kontor.

Jeg henvendte mig til min mangeårige kollega og ven Brooke Howell - som meget vel kunne være dronningen af ​​åbne kontorhatere - for hendes yndlings tips til at holde sig sund og produktiv på et åbent kontor.

Opret privatliv, men du kan

Det er nyttigt at sørge for at have noget personligt rum - selvom det for det meste er en illusion. & ldquo; På det seneste åbne kontor, jeg arbejdede i, forsøgte jeg at give mig selv lidt privatliv ved at lægge en høj plante og en lille hylde på mit skrivebord for at skabe en kabinelignende følelse og blokere for noget personligt rum for mig selv, & rdquo; Brooke siger. Afhængigt af layoutet kan du muligvis vende udad fra den større gruppe, så du er mindre distraheret visuelt.


Brug mødelokalerne

Godt designet åbne kontorer har ofte mødelokaler, herunder små lokaler, du kan bruge til personlige telefonopkald. & ldquo; Brug disse, når du skal diskutere noget, du ikke vil have, at alle skal høre, & rdquo; siger hun, uanset om det er et opkald eller personligt. Det vil holde fællesområderne mere støjsvage, og du behøver ikke bekymre dig, hvis andre lytter.

Hvis dit kontor ikke har mødelokaler, kan du overveje at foretage telefonopkald fra en trappe eller udenfor, hvis vejret er godt. & ldquo; Det er også godt at få dit blod til at flyde og få en pause fra at sidde ved dit skrivebord. & rdquo;


Bloker støj

Støjreducerende hovedtelefoner eller enkle ørepropper kan hjælpe dig med at stille travlheden ud. Du vil måske opleve, at lytte til musik er lige så distraherende som kontorstøj, men overvej derfor en hvidstøj-app, hvis du har brug for noget til at blokere lyde. Sørg for, at din arbejdsgiver ikke har en politik mod hovedtelefoner på arbejdspladsen.

Vask hænder

Arbejde på et åbent kontor kan påvirke dit helbred. Ifølge en undersøgelse fra tidsskriftetErgonomi, ansatte, der arbejdede på åbne kontorer, brugte mere korttidssygemelding end dem, der ikke gjorde det. Vask dine hænder, og hold din arbejdsstation ren: IfølgeCDC, vaske hænder kan reducere luftvejssygdomme som forkølelse med mere end 20% i et samfund. Brug desinfektionsservietter på dit skrivebord, tastatur og mus.


Vær respektfuld - men sig til

Åbne kontorer kræver, at alle er opmærksomme på deres kolleger. Vær respektfuld med støjniveau, parfume, duftende blomster og stærkt duftende mad. Dæk munden til, når du nyser, og bliv hjemme, når du virkelig er syg for at undgå at give den videre til kolleger.

Og hvis det åbne kontor ikke fungerer for dig, så sig til, siger Brooke. Folk, der er ved at være forstyrrende, er måske ikke klar over det. Hvis noget generer dig, skal du være parat til høfligt at bede folk om at tage samtaler andre steder eller sænke deres stemme.