Ville det ikke være fantastisk at have en flok små, specialiserede assistenter til at forkorte den tid, du bruger på opgaver, organisere dine noter for dig og gøre det lettere at samarbejde med dine kolleger? De eksisterer, de kaldes applikationer, og du behøver ikke lede længere end din computer eller smartphone for at udnytte deres nyttige kræfter.
Her er fem af apps, der øger produktiviteten på arbejdet:
Hurtige bøger og GoPayment
At vide præcis, hvor pengene skal hen i realtid, ville være rart, hvorfor Thomas Pellatt fraChiroEliteanbefaler at bruge Quickbooks eller GoPayment. “Jeg driver en lille kiropraktikklinik og har brug for, at tingene fungerer problemfrit for at spare mig tid. For regnskab kan du ikke slå Intuit'sHurtige bøgerog GoPayment. Jeg tager betalinger på min iPad, og på få sekunder kan jeg se, at den dukker op i Quickbooks på min bærbare computer. ”
Høsttidssporing
En analyse -app, der sporer din tid og skubber dig til at holde styr på lønudgifter, og hvor meget folk får gjort, kan spare dig besværet med at forsøge at jonglere med tidsstyring selv.
Høsttidssporinger en god mulighed, hvis det lyder som noget, du kunne bruge, siger Lizzie Maldonado, en digital strateg hos marketingbureauStarr -konspirationen. Det er 'tidssporingssoftware med kraftig analyse på bagenden for at fortælle dig, hvor du kan miste produktivitet, eller hvor den kan forbedres.'
Smartsheet
Store projekter kan ofte kræve, at du bruger meget tid på at opdatere status for arbejdet mellem samarbejdspartnere. MedSmartsheetdu kan dog skære ned på den tid, siger Jennifer Gehrt hos Seattle-baserede Communiqué PR.
'Smartsheet fungerer som et centraliseret sted i skyen, hvor vores team kan se opgaver og samarbejde om projekter,' siger Gehrt. 'Regnearksinspireret samarbejdsapp indeholder dokumentdeling, så alle har adgang til de nyeste versioner af opgaver, og det giver opdateret information, så teammedlemmer ikke behøver at spilde tid på at sende endeløse interne e-mails.'
RescueTime
Når du arbejder på en computer, der også har adgang til de store fristelser på Internettet, kan det være svært at fokusere på det arbejde, du skal udføre. “RescueTimeer en fantastisk app til at sikre, at du ikke driver ud i uproduktiv tid på din computer, siger ledercoachJo Ilfeld. 'Du kan blokere bestemte websteder (Facebook nogen?) Samt spore, hvor du bruger dine arbejdstimer.'
Evernote
Som appens elefanthovedlogo antyder, er det der for at hjælpe dig med aldrig at glemme vigtige oplysninger som websteder, dokumenter, billeder, rejseplaner, kort og lister. Hvis du har fem til seks daglige møder som Mast Digital Medias Richard Mastriani,Evernoteer en livredder.
'Evernote giver mig mulighed for at dokumentere krav, der kan leveres fra mit skrivebord, iPhone og iPad,' siger Mastriani. ”Jeg kan derefter dele hvert dokument med interessenter. Nogle gange er disse interessenter mit 6-årige barn, der har lært at sende talebeskeder til mig via Evernote fra sin iPhone, mens jeg er til sent på aftenen med mine klienter. ”